photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties[...]

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Ingénieur / Ingénieure agro-environnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, placé sous la tutelle des ministres chargés de l'environnement et de l'agriculture, a été créé pour protéger et restaurer la biodiversité. Il intègre les missions, les périmètres d'intervention et les 2 800 agents de l'Agence française pour la biodiversité (AFB) et de l'ONCFS. En qualité de chargé de mission Animation de projet en lien avec l'agroécologie, vous êtes dans le Service usages et gestion de la biodiversité (SUGB), sous la responsabilité du chef de service. Vous assurez, en relation étroite avec le chef de service, l'animation de projets en lien avec l'agroécologie et la réduction des usages et des impacts des produits phytopharmaceutiques. Vos missions principales sont : Animer le projet - Faire vivre le projet et sa gouvernance (organiser les réunions, assurer le secrétariat technique), notamment l'animation du comité scientifique et technique de la stratégie Ecophyto 2030 ; - Organiser des évènements dédiés (séminaires, ateliers, auditions, etc.) ; - Organiser les interactions entre les parties prenantes du projet ; - Assurer le suivi administratif et financier des conventions et dépenses inhérentes au fonctionnement du projet. Contribuer aux[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. Poste VOS MISSIONS : L'Assistant(e) médical(e) apporte un appui administratif à l'équipe pluridisciplinaire de santé et sécurité au travail dans ses activités. Il est chargé de : Accueillir, conseiller, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes, Rechercher des solutions adaptées aux situations, Prendre les rendez-vous et/ou transmettre les informations. Organiser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé en plomberie un assistant confirmé H/F : Vos principales missions : Travaux de secrétariat, Rédaction de comptes-rendus de réunion. Prise de RDV, Mise à jour de bases de données, Suivi administratif. Profil recherché : Autonomie, esprit d'initiative, aisance relationnelle et rédactionnelle.

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, société distributrice d'instrumentation, en évolution avec ambition de développement supportée par le fournisseur sur un marché en très forte croissance, recrute Assistant-e ADV polyvalent-e de Direction - F/H CDI - région IDF Sud-Est A la suite d'un départ en retraite, rattaché-e au directeur de la société, vos missions se partageront entre assistanat de direction, relation fournisseurs & clients et gestion qualité. VOS MISSIONS - Assistanat de direction o Secrétariat général : agenda, appels, courriers, messagerie o Saisie des commandes et facturation o Suivi des comptes clients et relance si nécessaire o Envoi des bons UPS - Relation fournisseurs o Enregistrement des factures o Déclaration TVA et transmission des informations au comptable o Facturation fournisseur - Relation clients o Gestion des contrats cadres o Facturation - environ 50 / mois - Administration du personnel o Création des éléments de paie, TR, mutuelle. o Suivi des congés / absences - Gestion qualité o Suivi des évolutions o Rédaction et relecture revue de Direction en collaboration avec le directeur - ISO 9001 o Respects des délais VOS ATOUTS - Bac +2+/3 assistanat de direction[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme. Nous recrutons pour notre client, une entreprise de construction, un(e) Assistant(e) Travaux, à Bry-sur-Marne. En tant qu'assistant travaux ou secrétaire BTP, vous apporterez un soutien administratif essentiel à notre équipe de gestion de projets. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives liées aux travaux, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière efficace et efficiente. Missions visées : 1/ Assistante travaux : Sous l'autorité de la Responsable Administratif, vous serez amené à : Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe de travaux Gérer les communications internes et externes liées aux travaux, en assurant une transmission efficace des informations entre les parties prenantes. Assurer la veille des pièces administratives en interne et via les différentes plateformes Assister à la préparation des dossiers d'appels d'offres et des documents contractuels : Préparer le dossier administratif[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous exercerez les missions suivantes sous la responsabilité du responsable de l'appui au pilotage territorial: Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. - Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. Gerer la boite mail de la direction territoriale - Diffuser et afficher l'information. - Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT - Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT. - Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services. Elaborer le planning d'intervention des agents de maintenance soumis à la validation de la RAPT Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH - organisation des entretiens médicaux suivi des grèves. Soit expérience confirmée dans un poste similaire,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Maurice, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant commercial et administratif en CDI à Saint-Maurice. Vos missions : - Vous enregistrez et traitez les commandes des clients, - Vous assurez le suivi du chiffre d'affaires, - Vous gérez et suivez les dossiers clients, - Vous contrôlez les factures des fournisseurs, - Vous suivez les dossiers administratifs liés à nos sous-traitants, - Vous gérez le standard téléphonique, - Vous prenez en charge l'accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs, - Vous êtes responsable de la gestion du courrier ainsi que de l'envoi et la réception des colis, - Vous organisez et suivez les rendez-vous des chargés d'affaires, - Vous effectuez diverses tâches administratives (rédaction de courriers, classement, recherches, préparation de réunions, etc.). Votre profil : - De Formation Bac +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils bureautiques standards : Word, Excel, Outlook, Ciel. - Souriant(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), et aisance relationnelle sont des atouts indispensables pour ce poste.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l'assistant administratif est chargé de réaliser des tâches simples de secrétariat et est fonction support des différents services de la Direction Régionale. Il peut être chargé de rédaction de correspondances simples, de recenser de la documentation, de réceptionner et de vérifier des documents (bordereaux, factures.) de pointer des pièces, enregistrer des informations manuellement ou sur informatique après les avoir codifiées. Il assure une permanence téléphonique et la gestion du courrier (réception, affranchissement, et envoi). L'emploi nécessite de la rigueur pour assurer l'ensemble des tâches confiées par les différents services. Il requiert également de l'ordre, de l'organisation, ainsi qu'un bon état d'esprit d'équipe. La maitrise de l'outil informatique est souhaitée.

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Finance de marché

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : L'assistant de gestion locative H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier. Vos principales missions sont : Gestion et suivi du parc immobilier - Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable), - Coordonner le suivi des travaux d'entretien, - Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs, - Réaliser des visites de biens et états des lieux, - Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne .., - Secrétariat courant - Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants, - Gestion des appels et accueil des visiteurs, - Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents, - Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe, - Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire, - Alimentation d'un logiciel de gestion numérique Votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La holding HBL recherche un assistant ou une assistante administratif(ve) polyvalente pour un de ses clients situé à Bonneuil-sur-Marne. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à l'amélioration du service client. Responsabilités : - Gérer les tâches de secrétariat et d'administration courante - Gérer le standard téléphonique côté clientèle - Assurer la saisie de données précises et la mise à jour des dossiers - Organiser et planifier les réunions, en prenant en charge la logistique nécessaire - Maintenir l'ordre et l'organisation des fichiers physiques et numériques - Fournir un excellent service client en répondant aux demandes internes et externes Profil recherché : - Expérience administrative antérieure souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Aisance téléphonique et capacité à interagir avec divers interlocuteurs - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) Si[...]

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Poste Durée du contrat : CDD 12 mois Missions du service : Au sein du Département Universitaire de Formation en Sciences Infirmières et sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et pédagogique du Département, le gestionnaire assure l'accueil et le suivi administratif et pédagogique des étudiants-es (environ 2700 étudiants sur trois années de formation en sciences). Il apporte une assistance technique et logistique en collaboration avec les autres services de la Faculté lorsque que cela s'avère nécessaire. Le DUFSI assure l'Universitarisation des formations en Santé (infirmiers, manipulateurs radio.) et participe, notamment, à la mise en place de programmes d'enseignement et d'évaluation destinés aux élèves infirmiers, en coordination avec les 7 IFSI rattachés à l'Université Paris-Saclay via une convention de partenariat tripartite (Université Paris-Saclay/APHP-Instituts et Conseil Régional d'Ile-de-France). Activités principales de l'agent-e : Accueillir, informer et orienter les étudiants-es Gestion de la boîte mail du Département Information, suivi et gestion des procédures d'inscription administratives à l'Université (IA primo, Apoweb,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein du service Administration & Comptabilité vous serez rattaché(e) à sa responsable, vosmissions seront les suivantes : Au sein du service Administration et Comptabilité : Accueil téléphonique et physique Secrétariat / Courrier / Classement informatique et physique / Gestion des dossiers / Archivage, Suivi et gestion des contrats liés aux matériels de bureaux Suivi et gestion des fournitures de bureaux Quelques travaux de comptabilité générale Au sein du service Travaux : Administratif : soutien à la préparation et suivi des dossiers de sous-traitance, préparation et courriers / suivi et classement des dossiers marchés Correspondance : courriers Maîtrise d'ouvrage, Maîtrise d'oeuvre, Contrôleur Technique, BET, commandes fournisseurs. Localisation : CachanContrat : intérim de 3 à 4 moisRémunération : 2200 EUR brut/mois Démarrage ASAP Vous disposez d'un BAC +2 et d'une expérience de 2 ans minimum dans l'assistance administrative dans ledomaine de la construction (MOA, MOE, Entreprise...)Vous maîtrisez les outils bureautique (Office) Vous êtes avant tout motivé(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, de réactivité[...]

photo Assistant social / Assistante sociale du personnel

Assistant social / Assistante sociale du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Descriptif de l'employeur La Sous-Direction des politiques sociales et des conditions de travail du Secrétariat Général élabore met en œuvre les politiques d'action sociale et de santé et sécurité au travail au profit de l'ensemble des agents des ministères économique et financier en activité. La SD SRH 3 dispose, à cet effet, d'un réseau de délégations départementales de l'action sociale, d'un réseau de service social et d'un réseau d'acteurs de santé et sécurité au travail déployés sur l'ensemble du territoire national Le réseau du service social est présent dans tous les départements. L'encadrement des assistants de service social est confié à des conseillers/conseillères techniques régionaux de service social. L'ensemble du réseau est placé sous l'autorité hiérarchique de la conseillère technique nationale. Description du poste Dans le cadre des orientations de la politique ministérielle d'action sociale et de santé et sécurité au travail, les assistants de service social exercent des missions visant à prévenir les risques sociaux et à aider les personnels, actifs et pensionnés, rencontrant des difficultés sociales ou se trouvant en situation de changement dans leur[...]

photo Juriste d'entreprise

Juriste d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales : 1. Éthique & Compliance * Assurer le suivi et la mise à jour du programme Éthique & Compliance au sein des entités de la Fédération. * S'assurer de la conformité des entités avec la réglementation en vigueur (Loi Sapin II, Droit pénal des affaires). * Identifier les axes d'amélioration et proposer des actions correctives. * Élaborer des tableaux de bord et rapports d'activité liés à la conformité. * Suivre la formation des collaborateurs sur les questions de conformité et d'éthique. 2. Corporate / Droit des sociétés * Assurer le suivi corporate des entités de la Fédération : * Mise à jour et suivi du tableau de bord des prises de participation. * Création et modification des sociétés (gouvernance, statuts, capital, cession de titres.). * Rédaction et suivi des documents sociaux (PV d'assemblée, secrétariat juridique, formalités administratives). * Mise à jour des registres des sociétés. 3. Conformité RGPD * Accompagner le déploiement de la conformité RGPD au sein des entités. * Assurer la mise à jour des documents et le respect des obligations en matière de protection des données. * Identifier et mettre en œuvre les actions correctives[...]

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Télésecrétaire

Emploi

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre activité de télésecrétariat situé à Fontenay-sous-Bois, nous recherchons un(e) télésecrétaire bilingue anglais pour assurer un soutien polyvalent à notre plateau téléphonique interne, fonctionnant en continu 24/7. Le poste à pourvoir couvre la plage horaire de 7h à 19h, avec un planning flexible pouvant inclure des jours de travail jusqu'au dimanche. Les missions sont variées et pourront être évolutives en fonction des compétences et surtout de l'envie du candidat. La mission de notre secrétariat téléphonique est de gérer la relation client, patient, usager de nos entreprises clientes, et de veiller à l'atteinte d'objectifs tant en volume qu'en qualité de service. Vous aurez pour mission de proposer : - une réponse globale à nos clients BtoBtoC avec des services de réception d'appels en français et en anglais, - des traitement et suivi de demandes, - la gestion de plannings, - des relances téléphoniques. Compétences demandées : - anglais courant, - très bon orthographe, - bonne élocution, - aisance au téléphone, - facilité avec l'outil informatique. Débutant accepté dans le traitement des appels (formation interne de 3 mois). Pas de télétravail possible.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions : - Gestion des commandes (recensement des besoins, devis, préparation de commande, réception, transmission des bons de livraison, gestion des « services faits ») dont la gestion des fournitures administratives (évaluation des stocks/besoin, liste des achats) ; Appui à la DR CVL dans le suivi des dossiers administratifs des agents (arrêts maladie, accidents de travail, mobilité, promotion, formation, recensement des grévistes, .) ; - organisation de séminaires, véhicules, déplacements ; - Gestion du parc automobile (commande annuelle, affectation, entretien, etc.), rôle de référent mobilité ; Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, veille de boites mail partagés ; gestion de l'archivage numérisé et papier ; Appui à la réalisation - Mise en forme tous types de documents (courriers, tableaux, notes de service, bases de données, présentations PowerPoint...) ; Profil recherché : Expériences en coordination d'équipes et en secrétariat, connaissance du fonctionnement administratif d'un établissement public appréciée ; Posséder des qualités rédactionnelles ; Travailler en réseau ; Maîtriser les logiciels[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'agence PROMAN BTP PONTAULT-COMBAULT recherche un ASSISTANT TRAVAUX H/F pour l'un de ses clients. En tant qu' Assistant travaux, vous serez une aide technique du service exploitation Votre mission ? Rédaction des documents admnistratifs et gestion administrative du chantier. Vous serez en charge de : Préparation des devis clients et des dossiers d'appel d'offres pour les marchés publics Gestion des documents de chantier : contrats de sous-traitance, DOE, DICT, cautions. Relance client Classement et archivage des documents. Tâches diverses de secrétariat : courrier, standard téléphonique, email Nous recherchons un ASSISTANT TECHNIQUE H/F avec une expérience significative. Si vous êtes prêt à relever des défis techniques et contribuer à des projets d'envergure, ce poste est fait pour vous ! Ce qui fera de vous le candidat idéal : Avoir une expérience dans les travaux publics Avoir une maîtrise parfaite des outils informatiques. L'utilisation de Corrus pro est recommandée Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, n'hésitez plus et envoyez-nous votre CV ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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