photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Hospitalisation à Domicile (HAD) de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP), et plus particulièrement le département Pharmacie-Logistique, recherche un(e) secrétaire (H/F) avec pour mission principale d'assurer le secrétariat de la pharmacie, du Pharmacien chef de service et du département. CCD de 3 mois sur poste vacant. Poste à pourvoir immédiatement. Missions liées à l'activité pharmaceutique : - Assurer une permanence de qualité - Répondre aux appels et savoir les orienter en tenant compte de l'urgence éventuelle - Saisir les données comptables rétrocession et T2A sur logiciel - Organiser les réunions (rédaction des avis de réunions, gestion des salles) - Rédiger, saisir et diffuser des courriers, notes et lettres d'information sur l'ensemble des unités de soins - Etablissement des dossiers RH - Gérer les retraits de lots : rédaction et diffusion sous contrôle pharmaceutique - Rédiger des procédures - Classement et archivage documents de la PUI - Concevoir et réaliser des maquettes (ordonnances types, affiches...) - Gérer les fournitures de bureau - Remplacement ponctuel du secrétariat logistique en cas de nécessité de service Profil recherché: Compétences[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est à présent à la pointe de la transition énergétique et de la transformation numérique des entreprises. Recrute un(e) Assistant(e) Technique / Appels d'Offres (H/F/D) pour renforcer son équipe. Caractéristiques du poste : Assure le secrétariat classique (appels, mails, organisation des réunions), assure le secrétariat technique (élaboration, dépôt, tenue des dossiers de réponse à appel d'offres, gestion des dossiers d'affaires, .) Analyse des dossiers de consultation (DCE, CCAP, CCTP, RC.) pour identifier les exigences clés. Rédaction et mise en forme des dossiers d'offres techniques et financières (mémoires techniques, fiches méthodologiques). Élaboration et suivi des documents administratifs liés aux réponses (DC4, DC1, DC2.). Gestion des sous-traitants : sélection, contractualisation et suivi des engagements. Consultation des fournisseurs et sous-traitants pour optimiser la compétitivité des offres. Mise à jour des bases de données des références et réponses pour assurer un suivi des consultations.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Assurances

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) pour renforcer notre équipe au sein de notre maison de santé pluriprofessionnelle (MSP). Lieu d'exercice : Maison de santé pluriprofessionnelle des Terres de Bièvre - Cachan (94230) Type de contrat : CDI Rattachement hiérarchique : Co-Gérants de la structure 1. MISSION GÉNÉRALE L'Assistant(e) Médical(e) joue un rôle clé dans l'organisation et la fluidité du parcours de soins des patients. Il/elle assure un accueil bienveillant, facilite la gestion administrative et assiste les professionnels de santé dans certaines tâches médico-techniques. 2. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil et accompagnement des patients - Accueillir, informer et orienter les patients dans leur parcours de soins. - Assurer un accueil téléphonique à visée informative. - Renseigner les patients sur les démarches administratives (mutuelles, sécurité sociale.). Gestion des rendez-vous et dossiers médicaux - Planifier et gérer les rendez-vous via un logiciel médical (prises de rdv, annulations, urgences). - Mettre à jour et gérer les dossiers médico-administratifs. - Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des documents médicaux. - Rédiger et transmettre[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer un cabinet juridique reconnu pour son professionnalisme et son excellence ? Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et de secrétariat juridique dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vos missions : Assurer le secrétariat traditionnel et la gestion administrative Gérer le standard téléphonique et assurer l'accueil physique des clients Traiter et suivre les e-mails Ouvrir et organiser les dossiers Assurer le suivi du process des dossiers en lien avec l'équipe Votre profil : Débutant(e) accepté(e), avec ou sans première expérience, interne ou hors notariat Excellente présentation : élégance et sourire sont de mise Qualités essentielles : stabilité, fiabilité, discrétion Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Excellent relationnel, sens du service et professionnalisme Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez-nous !

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Standardiste

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Centre Hospitalier Universitaire Vétérinaire d'Alfort regroupe l'ensemble de l'offre de soins de l'EnvA. L'hôpital est ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 19h. Un service d'urgences fonctionne 24h/24, le week-end compris. Avec plus de 35 000 actes par an, le Chuv-Ac est un des premiers centres de référence dans sa spécialité en Europe, notamment pour son activité « animaux de compagnie » (chiens, chats et NAC). L'activité de la plateforme téléphonique et de l'accueil est intégrée au sein du pôle consultations et imagerie médicale (11 agents) qui comprend également des activités support aux consultations. Le responsable du standard et de l'accueil (H/F) a pour mission principale d'organiser le traitement de tous les appels entrants sur le standard du Chuv-Ac ainsi que de l'accueil des propriétaires d'animaux et d'assurer des missions de secrétariat (rappel des rendez-vous, paramétrage des rendez-vous dans Sirius.) en interface avec les cliniciens de l'hôpital et la direction du Chuv-Ac. Sous l'autorité du cadre du pôle consultations et imagerie médicale et de la Direction du Chuv-Ac, le titulaire du poste exercera les missions suivantes : Missions principales : 1.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l'assistant administratif est chargé de réaliser des tâches simples de secrétariat et est fonction support des différents services de la Direction Régionale. Il peut être chargé de rédaction de correspondances simples, de recenser de la documentation, de réceptionner et de vérifier des documents (bordereaux, factures.) de pointer des pièces, enregistrer des informations manuellement ou sur informatique après les avoir codifiées. Il assure une permanence téléphonique et la gestion du courrier (réception, affranchissement, et envoi). L'emploi nécessite de la rigueur pour assurer l'ensemble des tâches confiées par les différents services. Il requiert également de l'ordre, de l'organisation, ainsi qu'un bon état d'esprit d'équipe. La maitrise de l'outil informatique est souhaitée.

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Finance de marché

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : L'assistant de gestion locative H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier. Vos principales missions sont : Gestion et suivi du parc immobilier - Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable), - Coordonner le suivi des travaux d'entretien, - Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs, - Réaliser des visites de biens et états des lieux, - Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne .., - Secrétariat courant - Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants, - Gestion des appels et accueil des visiteurs, - Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents, - Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe, - Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire, - Alimentation d'un logiciel de gestion numérique Votre[...]

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Télésecrétaire

Emploi

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre activité de télésecrétariat situé à Fontenay-sous-Bois, nous recherchons un(e) télésecrétaire bilingue anglais pour assurer un soutien polyvalent à notre plateau téléphonique interne, fonctionnant en continu 24/7. Le poste à pourvoir couvre la plage horaire de 7h à 19h, avec un planning flexible pouvant inclure des jours de travail jusqu'au dimanche. Les missions sont variées et pourront être évolutives en fonction des compétences et surtout de l'envie du candidat. La mission de notre secrétariat téléphonique est de gérer la relation client, patient, usager de nos entreprises clientes, et de veiller à l'atteinte d'objectifs tant en volume qu'en qualité de service. Vous aurez pour mission de proposer : - une réponse globale à nos clients BtoBtoC avec des services de réception d'appels en français et en anglais, - des traitement et suivi de demandes, - la gestion de plannings, - des relances téléphoniques. Compétences demandées : - anglais courant, - très bon orthographe, - bonne élocution, - aisance au téléphone, - facilité avec l'outil informatique. Débutant accepté dans le traitement des appels (formation interne de 3 mois). Pas de télétravail possible.

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd'hui un parc de plus de 9 000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d'une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d'un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l'aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés et la gestion de logements locatifs. Nous nous inscrivons depuis plusieurs années dans une démarche d'accompagnement de nos locataires présentant des fragilités sociales, économiques, humaines. Missions Copropriétés et locaux commerciaux : - Traitement des appels téléphoniques entrants des copropriétés et des locaux commerciaux et prise de rendez-vous - Secrétariat courant, tenue et classement des dossiers concernant les copropriétés et les locaux commerciaux - Elaboration du calendrier des conseils syndicaux et des Assemblées Générales en lien avec les gestionnaires - Préparation et mise sous plis des convocations d'Assemblées Générales - Mise sous plis des procès-verbaux d'Assemblées Générales -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction Animation et Attractivité, service Commerces et Artisanat, vous recueilliez et traitez les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service. Vous assurez les missions suivantes : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public ; Vous réceptionnez, traitez et enregistrez les dossiers du service ; Vous rédigez, préparez et mettez en forme les documents administratifs (courriers, tableaux de bord et conventions) Vous assurez l'organisation logistique des réunions et des missions (réservation lieu, tenue des listings, convocation des participants.) Vous êtes en charge du suivi des projets et des activités des services organisés par la ville (aide sur la Boutique et la Galerie Ephémère, participations aux animations des Journées Européennes des Métiers d'Art, marché de Noël des Artisans .). Vous gérez le suivi comptable en l'absence du Régisseur Titulaire. Contraintes liées au poste : Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service. Rigoureux (se), autonome, polyvalent(e) et organisé(e), vous avez le sens du service public. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et êtes à l'aise[...]

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Directeur adjoint / Directrice adjointe de PME-PMI

Emploi

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos principales missions seront : - Développer et fidéliser votre propre portefeuille clients sur la zone géographique qui vous sera confiée. - Assurer le référencement de Petit Forestier chez de nouveaux clients. - Suivre au quotidien vos clients (prise de rendez-vous, visites terrain .). - Maîtriser les changements environnementaux actuels pour pouvoir conseiller au mieux vos clients et leur proposer la solution la plus adaptée à leur besoin (véhicule électrique, au gaz .). - Anticiper et optimiser les moyens techniques, organisationnels et humains nécessaires au bon fonctionnement de l'activité. - Gérer et piloter le compte d'exploitation de votre agence dans le but d'accroître la rentabilité. - Manager et accompagner une équipe pluridisciplinaire (secrétariat, technique, commerce et exploitation). - Assurer un reporting régulier et un respect des deadlines. Quel est le profil recherché pour ce poste ? - De formation supérieure en commerce, gestion ou management, vous justifiez d'une expérience d'au minimum 5 ans sur une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'une société de services. - Vous bénéficiez d'une expérience managériale et commerciale confirmée. -[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez-nous en tant que Chargé de " Communication et Coordination des plans de prévention" H/F. Vos mission seront : - Organiser et planifier les rendez-vous des Inspections Communes Préalables, - Gérer l'attribution des cartes d'autorisations d'accès, - Gérer la documentation lié à notre activité en GED (Gestion électronique de documents) - Gérer la logistique de l'équipe (matériel et véhicules de service), - Participer à la communication de l'entité (réunions d'entité, présentations auprès des acteurs) - Rencontrer les clients et nos collaborateurs, - Suivre les tableaux de bords liés à l'activité, - Gérer le système documentaire de l'entité. - Soutenir les équipes de l'entité. Pour en savoir plus, cliquez sur le lien suivant : https://www.ratp.fr/groupe-ratp Profil : - Vous êtes diplômé d'un BAC+2/3 dans le domaine assistance et secrétariat ou avec une expérience dans le domaine administratif. - Maîtriser les outils bureautiques - Vous êtes organisé.e et rigoureux.se - Vous disposer d'un bon esprit d'analyse et de synthèse - Vous savez communiquer et écouter - Vous avez le goût du travail en équipe - Vous êtes motivé.e et réactif.ve Tous nos métiers sont ouverts[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise dans le secteur du nettoyage, recherche un/e assistant/e administrative à temps complet. Excellente maitrise du Français à l'écrit et l'oral est demandée. Vous serez en charge de réaliser les missions qui vous seront confiées pour renforcer l'équipe de secrétariat : - Classement - Saisie de devis - Rédaction de courriers - Contacts téléphoniques - Gestion du personnel: DPAE, absences, congés, remplacements, gestion des visites médicales, programmation des interventions chez les clients (copro, bureaux) etc... - Utilisation d'outils informatiques pack office et les techniques d'informations (internet, messagerie) Vos atouts: vous devrez faire preuve d'agilité dans ce poste très polyvalent, qui requiert de savoir gérer les priorités. Le poste est a pourvoir immédiatement. Une période de formation interne via le dispositif AFPR peut être envisagée. Une expérience de 3 ans sur un poste similaire est demandé

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez-nous en tant que Chargé de " Communication et Coordination des plans de prévention" H/F !! Quel sera votre quotidien ? Organiser et planifier les rendez-vous des Inspections Communes Préalables, Gérer l'attribution des cartes d'autorisations d'accès, Gérer la documentation lié à notre activité en GED (Gestion electronique de documents) ?Gérer la logistique de l'équipe (matériel et véhicules de service), ?Participer à la communication de l'entité (réunions d'entité, présentations auprès des acteurs) Rencontrer les clients et nos collaborateurs, ?Suivre les tableaux de bords liés à l'activité, Gérer le système documentaire de l'entité. ?Soutenir les équipes de l'entité. Pour en savoir plus, cliquez sur le lien suivant : https://www.ratp.fr/groupe-ratp Vous êtes diplômé d'un BAC+2/3 dans le domaine assistance et secrétariat ou avec une expérience dans le domaine administratif. Pour relever ces défis, nous recherchons une personne : - Maîtrisant les outils bureautiques - Organisée et rigoureuse - Disposant d'un bon esprit d'analyse et de synthèse - Sachant communiquer et écouter - Ayant le goût du travail en équipe - Motivée et réactive Vous vous reconnaissez[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez-nous en tant que Chargé de " Communication et Coordination des plans de prévention" H/F !! Quel sera votre quotidien ? Organiser et planifier les rendez-vous des Inspections Communes Préalables, ?Gérer l'attribution des cartes d'autorisations d'accès, Gérer la documentation lié à notre activité en GED (Gestion électronique de documents) ?Gérer la logistique de l'équipe (matériel et véhicules de service), Participer à la communication de l'entité (réunions d'entité, présentations auprès des acteurs) Rencontrer les clients et nos collaborateurs, Suivre les tableaux de bords liés à l'activité, Gérer le système documentaire de l'entité. Soutenir les équipes de l'entité. Pour en savoir plus, cliquez sur le lien suivant : https://www.ratp.fr/groupe-ratp Vous êtes diplômé d'un BAC+2/3 dans le domaine assistance et secrétariat ou avec une expérience dans le domaine administratif. Pour relever ces défis, nous recherchons une personne : - Maîtrisant les outils bureautiques - Organisée et rigoureuse - Disposant d'un bon esprit d'analyse et de synthèse - Sachant communiquer et écouter - Ayant le goût du travail en équipe - Motivée et réactive Vous vous reconnaissez ?[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Société implantée dans le domaine du commerce de gros alimentaire depuis plus de 20 ans, recherche dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un(e) Assistant(e) Administrativ(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons une personne autonome, fiable et dotée d'un bon relationnel. Missions principales : Traitement et suivi du courrier (papier et électronique) Rédaction de documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus) Accueil téléphonique et gestion des demandes internes/externes Gestion des factures et suivi des paiements Coordination des actions administratives au sein du service Soutien ponctuel dans des tâches liées à la gestion de l'entreprise Profil recherché : Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou similaire Expérience réussie dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Excellente organisation, rigueur et autonomie Bonnes capacités de communication (orale et écrite) Discrétion et respect de la confidentialité Sens du service et capacité à anticiper les besoins du gérant Conditions : Poste à pourvoir dès que possible pour une durée déterminée (mars 2025 - janvier 2026) Temps[...]

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Juriste d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales : En tant que Juriste Droit des Sociétés, vous serez amené(e) à : * Assurer le suivi Corporate et Droit des sociétés pour la Fédération et ses entités. * Rédiger les actes juridiques courants et exceptionnels (création/modification de sociétés, cessions de titres, modifications statutaires.). * Gérer le secrétariat juridique : convocations, procès-verbaux, registres légaux. * Suivre l'actionnariat, les opérations sur capital social, et mettre à jour le tableau de bord des participations. * Superviser les formalités légales et les relations avec les tiers (greffes, notaires.). * Rédiger des documents juridiques divers (accords de confidentialité, protocoles, délégations de pouvoirs, DUE...). * Assurer la mise à jour de l'outil Dilitrust et des registres internes. * Effectuer une veille juridique permanente en droit des sociétés. * Participer à la gestion des contrats et au suivi post-signature. * Fournir un reporting régulier à la Direction Juridique. Compétences techniques : * Diplôme de niveau Master 2 en Droit des affaires ou Droit des sociétés. * Minimum 2 ans d'expérience en tant que Juriste Corporate / Droit des sociétés (hors stage) [...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Art - Culture - Loisirs

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créé en 1974, l'Orchestre national d'Île-de-France a pour mission de faire vivre le répertoire symphonique partout en Île-de-France et le placer à la portée de tous. L'Orchestre est financé par le conseil régional d'Île-de-France et le ministère de la Culture. Formé de 95 musiciens permanents, résident à la Philharmonie de Paris, l'Orchestre donne chaque saison une centaine de concerts sur tout le territoire et offre aux Franciliens la richesse d'un répertoire couvrant quatre siècles de musique. L'action culturelle de l'Orchestre propose également des actions de sensibilisation sur tout le territoire francilien, ainsi qu'une saison de concerts adaptés à tous les publics. L'Orchestre national d'Île-de-France dispose d'un studio d'enregistrement spécialisé dans la musique symphonique et la musique à l'image. Il dispose également de son Parc Instrumental, dont la mission est de faciliter les manifestations musicales en Île-de-France. L'attachée de direction réalisera les missions suivantes : - Gestion de l'agenda du directeur général et de l'administratrice, en coordination avec les agendas des différents services ; - Secrétariat des instances statutaires de l'association[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Immobilier

Saint-Maurice, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les locaux d'activité de l'association sont situés dans l'enceinte des Hôpitaux Paris Est Val de Marne à Saint-Maurice (94). L'équipe d'AGATE est composée d'une gestionnaire de location adaptée, d'une travailleuse sociale et de l'assistant(e) de gestion ; l'équipe, placée sous l'autorité de la présidente et du trésorier, met en place les actions découlant des orientations de l'association. Profil de poste : 1. Appui à la gestion quotidienne des appartements (suivi des dossiers locatifs en particulier), élaboration mensuelle des avis de loyer 2. Secrétariat, accueil téléphonique et physique 3. Rapprochement bancaire 4. Saisie comptable 5. Préparation des comptes annuels en lien avec l'expert-comptable Pas de télétravail.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Mairie de Champigny-sur-Marne recrute Une gestionnaire ou un gestionnaire des salles municipales A la Direction de la Vie Citoyenne et de la Jeunesse Cadres d'emplois des Rédacteurs MISSION : Sous la responsabilité du chef de service vie associative, vous assurez la gestion du guichet unique des salles, en suivant les demandes déposées sur Airs courrier, en gérant la facturation, en complétant les données de mises à disposition de salles sur le logiciel. Vous porterez une attention toute particulière aux demandes politiques et cultuelles qui seront traitées en direct avec le cabinet du Maire. Vous assurez également des tâches administratives (rédaction des réponses aux courriers notamment), de l'accueil physique et téléphonique en l'absence de l'agente d'accueil, remise de clés. Vous travaillez également en binôme avec la chargée de mission vie associative qui prendra le relais sur vos missions de gestion des salles municipales. ACTIVITES PRINCIPALES : - Guichet unique des salles : En lien avec le chef du service vie associative (50%) : - Réception des demandes de réservation de salles sur le logiciel AIRS COURRIER - Planification des réservations et réponses apportées[...]

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Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions L'assistant(e) chargé d'opérations coordonne l'organisation pratique d'un Département ou d'une Direction. Il/elle assiste et collabore avec le cadre supérieur. Il/elle gère la logistique du service. Il/elleassistele Directeur et les chargés d'opérations sur les projets et missions d'études (rédaction de cahiers des charges des études et missions confiées aux prestataires extérieurs, études de préfaisabilité sur les opportunités foncières, .). Il/elleassistel'équipe sur le montage d'opérations (administratif, juridique et financier) Il/elleprépare les dossiers administratifs et techniques en interne pour le conseil d'administration et en externe pour les co-financeurs. ACTIVITES principales - Assiste les chargés d'opérations. - Assure le suivi administratif des opérations en relation avec les chargés d'opérations. - Assure le suivi et le traitement financier des marchés d'investissement. - Participe au montage financier des marchés d'investissement. -Assure le suivi et met en place les outils transversaux : tableaux de bord, suivi des financements, etc. - Saisit les bons de commande et les bons de travaux. - Assure la gestion du courrier (réception, envoi,[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Votre profil - Formation de niveau BAC dans le domaine administratif gestion secrétariat appréciée - Expérience en gestion d'une caisse appréciée - Bonne maîtrise de l'outil informatique - Horaires: 5h30-12h30 - Connaissance des produit frais exigés (DLUO.) Votre mission - Contrôle et Saisie des bons de commandes - Saisie et établissement des bons de transport - Saisie des arrivages - Prise de commandes par téléphone et Gestion des appels entrants - Saisie des commandes - Facturation clients - Gestion des encaissements (chèque, espèces, clôture de caisse) - Classement des factures - Assurer le suivi de la traçabilité des lots

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco Rungis recherche pour le compte d'un de ses clients , un profil d'assistant de direction H/F. Directement rattaché au Directeur exécutif en charge du commerce et de l'innovation, vous missions seront les suivantes : Renseigner et orienter les interlocuteurs internes et/ou externes Gestion des agendas : Planifier, anticiper, adapter, prioriser prise de rendez-vous Organisation des déplacements (France et Etranger) & éventuels événements (séminaires, repas de fin d'année) pour toute la BU Gérer les commandes de fournitures et de prestation de la BU dans le respect de la procédure achat Gérer le planning des congés, du télétravail de la BU Saisir et suivre des tableaux de bords de la BU Réception, dispatch du courrier de toutes les Directions Organisation des réunions internes et externes Préparation des ordres du jour Assurer l'organisation logistique (salle, matériels, visioconférence,..) Préparer les supports Rédiger des comptes-rendus de réunions / PV / notes internes Contrat : INTERIM Salaire : 45000 K € ANNUEL Horaires de bureau (variables) Lieu : RUNGIS Vous avez un Bac + 2/3 dans les domaines suivants : GESTION DES ORGANISATIONS ; MANAGEMENT[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Espace Arrosage 2000 est une société à taille humaine créée en 2001, spécialiste de l'arrosage automatique, de la fontainerie ainsi que de la brumisation. Nous accompagnons les collectivités, les entreprises privées et les particuliers dans la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes hydrauliques. Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans l'arrosage automatique et les systèmes hydrauliques. Vous serez en charge du suivi administratif et opérationnel des activités de l'entreprise. Missions principales : - Accueil téléphonique des clients - Assistance à la gestion comptable et au suivi des paiements - Rédaction et mise à jour des documents administratifs - Assurer la gestion administrative des projets - Enregistrer et suivre les commandes - Aider au montage des dossiers d'appel d'offre - Renseigner les tableaux de suivi d'activité - Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers - DICT Profil recherché : - Formation en gestion administrative, comptabilité ou secrétariat - Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du[...]

Ressources supplémentaires