photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons notre futur(e) chargé(e) de Facturation, pour le marché Pénitencier. Vous serez en CDI, basé au sein du siège social à Créteil (94). Découvrez le job que vous voulez ! Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui met ses collaborateur(rice)s au coeur de ses projets et valorise votre potentiel ? Nous sommes à la recherche de notre futur(e) charge(e) de Facturation. Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Sous la supervision du Directeur Régional, vous êtes en charge de l'établissement des factures à fréquence mensuelle et de la coordination du reclassement sur les périodes de congés scolaires. Vous réalisez également des activités de secrétariat en support à votre service de façon ponctuelle. Au quotidien, vos principales missions sont : Facturation Vous êtes en charge du traitement des factures, de leur édition et mise sous pli pour 4 à 5 secteurs ; Vous assurez le suivi des révisions de prix, en collaboration avec le directeur régional, le contrôleur de gestion et le service Offre ; Vous effectuez le suivi du DSO sur votre périmètre. Reclassement Vous réceptionnez les besoins en reclassement du personnel, et effectuez la saisie des pointages[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

URGENT ! L'Hôpital Saint-Camille recherche actuellement un(e( secrétaire médical(e) en CDD 10 mois Poste à pourvoir début novembre au sein du secrétariat médical service Rhumatologie et Oncologie Vous aurez les activités principales suivantes : - Accueillir et orienter les patients - Gérer les rendez-vous téléphoniques (Doctolib) et gérer les agendas des médecins - Assurer la frappe de documents - Compte rendus - Procéder au classement et à l'archivage Le poste de Secrétaire Médical(e) requiert un titre de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e). Expérience en milieu hospitalier indispensable Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un sens relationnel important et agissez dans le respect des patients. Vous connaissez la terminologie médicale, présentez de fortes capacités en orthographe et maîtrisez la frappe rapide de documents. Capacité à travailler en équipe. 35h00 par semaine, du lundi au vendredi. Rémunération selon convention.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous êtes à la recherche d'un poste au sein d'une organisation porteuse de sens, tournées vers l'avenir et en pleine évolution ? Rejoignez-nous ! L'Association d'Entraide VIVRE, créée en 1945 et reconnue d'Utilité Publique, a pour mission d'aider les personnes en situation de handicap à se réinsérer socialement et professionnellement. L'association, attentive aux besoins des populations, a mis en place des structures variées offrant des solutions dans le cadre de la favorisation d'une réelle inclusion socioprofessionnelle. L'ESRP Vivre (Établissement et Service de Réadaptation Professionnelle), est l'une de nos structures d'accompagnement qui favorise l'insertion professionnelle de toutes les personnes ayant connu des difficultés de santé pendant leur vie professionnelle. Dans le but de mener à bien notre projet associatif, nous sommes à la recherche d'un(e) attaché(e) administratif (ive) à temps plein, en CDI. Les missions principales : - Effectuer les travaux administratifs courants de traitements d'informations et de documents ; - Assurer l'organisation et la coordination d'évènements et de projets ; - Participer aux réunions de service et en élaborer les comptes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client opérateur de portage foncier, est chargé d'acquérir, gérer et céder des emprises foncières pour le compte des projets d'aménagement des collectivités adhérentes recherche un assistant administratif (H/F) à MI TEMPS Les 13 collaborateurs de la structure mettent en œuvre cette mission au sein du Pôle Administratif, du Pôle Etudes et Opérations et du Pôle Gestion du patrimoine. Dans le cadre du temps partiel, respectivement au sein du Pôle Etudes et Opérations, vos missions sont les suivantes : En binôme avec la seconde assistante administrative du Pôle Etudes et Opérations Assister les 3 agents du pôle études et opérations dans les procédures d'études, d'acquisitions et de cessions foncières : Par la préparation du Bureau Syndical et par la gestion administrative des dossiers jusqu'à la rédaction des actes : les délibérations du Bureau Syndical, les arrêtés de la Présidente et, avec le Directeur, les conventions de portage ou de mises à disposition spécifiques. Transmettre en externe et en interne les documents ou informations relatifs à l'activité du pôle. Créer et mettre à jour les dossiers d'acquisition et de cession. Assister la directrice dans ses activités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Plessis-Trévise, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous - répondrez au téléphone et transférerez les appels - gèrerez le secrétariat courant (courriers, mails, prises de note) - assurerez les paiements - rassemblerez et transmettrez les documents comptables - traiterez les factures - saisirez les achats et ventes dans le journal Vous serez assisté(e) par un cabinet comptable extérieur. Vous travaillerez du lundi au vendredi à raison de 17h30 par semaine. Les horaires seront à définir avec l'employeur.

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gestionnaire Moyens Généraux - H/F Siège Créteil (94) - Métro ligne 8 Créteil Université Au sein du secrétariat général, vous rejoignez l'équipe Moyens Généraux (11 personnes). En qualité de gestionnaire moyens généraux, vous contribuez aux activités assurant le bon fonctionnement de l'entreprise, vous garantissez l'optimisation des coûts de fonctionnement et vous serez particulièrement en charge des missions suivantes : - Gestion de la flotte automobile : contrats, renouvellements, . - Gestion administrative des contrats de déclaration obligatoires aux instances réglementaires (URSAFF, DEFIP.) - Déclarations et gestion des sinistres automobiles et réparations, - Mise en place et suivi de la maintenance des véhicules en autopartage, - Suivi des infractions routières dans le respect des procédures internes, - Gestion et renouvellement des cartes carburant, des certificats nominatifs d'assurance et demandes de vignettes Crit'Air. - Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs (consommation de carburant, .), - Réalisation d'une veille réglementaire active en lien avec les dispositions de la Loi d'Orientation sur les Mobilités (LOM), - Traiter les demandes des[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions : - Constitution des dossiers d'appels d'offres (marchés publics), - Mise à jour des dossiers techniques (mémoire / fiches techniques / Clauses marchés) - Finalisation et envoi des AO en dématérialisation - Suivi administratif des dossiers, réponses questionnaires, - Réception et traitement des mails, - Rédaction de courriers divers, gestion des consommables bureaux, secrétariat et classements, gestion et dispatching du courrier Profil : Autonomie, aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence et disponibilité, aptitude à gérer les urgences, organisation et respect des échéances (AO), ponctualité. Expérience dans un poste similaire exigée et dans la gestion des AO.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

NEXUS Recrutement recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans la plomberie, basée à Sucy en Brie, un assistant en gestion des appels d'offres H/F. Missions : Sous la responsabilité de la Direction : Constitution des dossiers d'appels d'offres (marchés publics), Mise à jour des dossiers techniques (mémoire / fiches techniques / Clauses marchés) Finalisation et envoi des AO en dématérialisation Suivi administratif des dossiers, réponses questionnaires, Réception et traitement des mails, Rédaction de courriers divers, gestion des consommables bureaux, secrétariat et classements, gestion et dispatching du courrier Profil : Autonomie, aisance et , polyvalence et disponibilité, aptitude à gérer les urgences, organisation et respect des échéances (AO), ponctualité. Expérience dans un poste similaire exigée et dans la gestion des AO. Horaires 8h30 - 17h30 sauf vendredi 16h30 (1h30 de pause déjeuner). Disponibilité immédiate.

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Secrétaire technique

Emploi Architecture

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créée en 2008, l'agence Studio Hybride Architectes est spécialisée en Marchés Publics. Elle se compose d'une dizaine de collaborateurs qui partagent des valeurs communes : l'esprit d'équipe, la curiosité, la communication, la proactivité et le sens des résultats. Nous sommes basés à Bry-sur-Marne (94) à proximité du RER E (arrêt Boullereaux-Champigny) et de la sortie 6 de la A4 (en voiture), soit à moins de 40 min de Gare du Nord. Un déménagement est prévu prochainement à Le Perreux-sur-Marne (94) proche du RER A. Pour nous connaitre : https://studiohybride.fr/ Pour nous accompagner dans notre activité au quotidien, nous recherchons actuellement un(e) : Secrétaire Technique H/F en CDI - contrat de 39h hebdomadaire Le poste est à pourvoir immédiatement. En lien direct avec les membres de l'équipe et nos partenaires externes, nous vous proposons les missions suivantes : Missions principales - 80% du temps Gestion des Appels d'offres : - Identification et analyse quotidienne des appels d'offres publiques - Préparation des dossiers en réponse aux appels d'offres et suivi des retours Gestion architecturale / travaux : - Vérification de la conformité des dossiers entreprises[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Association sportive recrute un ou une agent d'accueil à temps partiel : Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des adhérents, des personnes extérieures, renseignements, orientation. - Gestion des mails et du courrier postal : traitement, distribution, affranchissement, dépôt au bureau de poste. - Prise en charge de l'inscription des adhérents. - Gestion des titres de paiement fourni par les adhérents, réception, traitement, mise en lien avec les sections. - Gestion de la réservation des salles, matériels, minibus. - Participation aux différents temps fort de l'omnisports, assemblée générale, journée porte ouverte. Votre profil : - Maitrise du Pack Office - Connaissance en informatique - Diplôme dans le domaine de l'administration / secrétariat Vos qualités : - Aptitude à travailler en équipe avec des personnes de profils différents (bénévoles, bénévoles dirigeants, salariés.) ; - Bonne capacité à organiser son travail et à hiérarchiser les priorités ; - Bon relationnel ; - La connaissance du milieu associatif et/ou sportif est un atout apprécié. Conditions particulières : - Poste à mi-temps basé sur Saint-Maur des Fossés - Rémunération selon la convention[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nexus recrutement recherche pour un de ses clients, Société spécialisée dans la Plomberie située à SUCY EN BRIE (94) , Un ou une Assistant / Assistante confirmé(e) Descriptif des tâches principales (liste non exhaustive) : - Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation clients - Rédaction de comptes-rendus de réunion - Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,.) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques - Etablissement des DC4 - Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats, - Tenue et suivi de tableaux liés à la gestion administrative des chantiers - Prise de RV / planning - Mise à jour des tableaux de suivi internes (Excel) Une expérience du bâtiment dans un poste similaire est EXIGEE. - Maitrise d'Excel / Word obligatoire - Autonomie et esprit d'initiative (sens de l'organisation), aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur. Horaires : 8h30 - 17h30 (avec 1h30 de pause déjeuner) sauf vendredi 16h30 = 36h30 / semaine De préférence[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Insertion Service est une association intermédiaire (AI) qui propose de la mise à disposition de personnel dans les domaines du bâtiment second-œuvre, le jardinage, le nettoyage etc. L'association recrute un ou agent d'accueil et administratif (H/F). Vos Missions - Accueil physique et téléphoniques des salariés, clients et partenaires. - Gestion des informations entrantes (courriers, mails, téléphone, visites), transmission au bon interlocuteur et prise de messages, le cas échéants réponse directe et reporting. - Missions de secrétariat en aide à la gestionnaire, - Saisie des règlements - Prise de rdv à la visite médicale, - Gestion de l'ASP, - Rédaction des attestations employeurs - Commande fournitures administrative et dispatch ... Compétences / Qualités - Bonne maîtrise de la bureautique et des outils informatiques. - Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit). - Capacité à travailler en équipe et en partenariat. - Capacité à rendre compte. - Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées. - Sensibilité au secteur associatif. - Le Permis B pourrait être un plus Horaire de travail : Lundi et Mardi 9h-12h30 Mercredi,[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé en plomberie un assistant confirmé H/F : Vos principales missions : Travaux de secrétariat, Rédaction de comptes-rendus de réunion. Prise de RDV, Mise à jour de bases de données, Suivi administratif. Profil recherché : Autonomie, esprit d'initiative, aisance relationnelle et rédactionnelle.

Ressources supplémentaires